Reglement De Uit Award 2026

1. Organisator

De Uit Award is een publieksprijs van het Uit-netwerk, georganiseerd door DW Media Online B.V., Van der Lindenlaan 65, 1217 PJ Hilversum, KvK 98433571 ("de organisator"). Contact: award@uitgroep.com.

2. Wat is De Uit Award

Een publieksprijs per stad in zes categorieën: café, restaurant, nieuwkomer, evenement, podium en uitje van het jaar. Editie 2026 loopt in 50 Nederlandse steden. Daarnaast kent de editie zes landelijke titels ("… van het jaar van Nederland"), gekozen door het publiek uit de stadswinnaars. De Uit Award is een publieksprijs: de uitslag weerspiegelt de voorkeur van het stemmende publiek en is geen objectief kwaliteitsoordeel.

3. Deelname is gratis

Meedoen — nomineren, stemmen én genomineerd zijn — is kosteloos. Er is geen aankoopverplichting. Zaken betalen niets voor deelname, nominatie of winst; tijdens de nominatie- en stemrondes wordt geen betaalde zichtbaarheid binnen de verkiezing verkocht.

4. Kalender editie 2026

• Nomineren: 7 september t/m 25 oktober 2026
• Samenstelling stembiljet (top-10 per categorie): 26 oktober – 1 november 2026
• Stemmen: 2 november t/m 6 december 2026
• Controleperiode: 7 t/m 13 december 2026
• Stadsuitslag + bekendmaking landelijke finalisten: 14 december 2026, 20:00 uur
• Landelijke stemronde: 15 december 2026 t/m 10 januari 2027
• Landelijke uitslag: 18 januari 2027, 20:00 uur

De organisator kan data bij zwaarwegende redenen aanpassen; wijzigingen worden op de deelnemende sites bekendgemaakt.

5. Nomineren (ronde 1)

1. Iedereen kan nomineren via de deelnemende stadssite. Genomineerd kunnen worden: in de betreffende gemeente actieve horecazaken, podia, evenementen en uitgaansgelegenheden die passen in een van de zes categorieën.
2. Per persoon (e-mailadres) mogen meerdere zaken per categorie worden genomineerd; dezelfde zaak twee keer nomineren kan niet.
3. Een nominatie telt pas mee na bevestiging via de link in de bevestigingsmail (dubbele opt-in). Wegwerp-e-mailadressen worden geweigerd.
4. De tien zaken met de meeste geldige nominaties per categorie vormen het stembiljet. Bij een gelijke stand op de tiende plaats gaan alle gelijk geëindigde zaken door.

6. Stemmen (ronde 2)

1. Stemmen kan via de deelnemende stadssite, één stem per persoon per categorie.
2. Een stem telt pas mee na bevestiging via de link in de bevestigingsmail.
3. Tussenstanden worden niet gepubliceerd en zijn niet opvraagbaar.

7. Drempels — geen winnaar zonder draagvlak

Een categorie levert in een stad alleen een uitslag op bij minimaal 5 kandidaten, 25 bevestigde nominaties en 40 bevestigde stemmen. Wordt een drempel niet gehaald, dan vervalt die categorie in die stad voor deze editie, zonder winnaar.

8. Landelijke ronde

De nummer 1 van elke stad per categorie (uit categorieën die de drempels haalden) is landelijk finalist. Bij gelijkspel in een stad gaan beide winnaars door. Het publiek stemt landelijk volgens dezelfde regels als ronde 2 (één stem per persoon per categorie, dubbele opt-in). De landelijke titel luidt "… van het jaar van Nederland" en is een publieksprijs van het Uit-netwerk.

9. Eerlijk verloop en fraude

1. De organisator registreert bij elke inzending technische kenmerken in gepseudonimiseerde vorm (hash van e-mailadres, IP-adres en browser) uitsluitend om misbruik te herkennen.
2. Inzendingen die het resultaat zijn van geautomatiseerd stemmen, identiteitsmisbruik, het omzeilen van de één-stem-regel of andere manipulatie kunnen ongeldig worden verklaard, ook achteraf. Vóór elke uitslag vindt een controle op onregelmatigheden plaats.
3. Zaken die aantoonbaar betrokken zijn bij manipulatie kunnen worden uitgesloten.
4. De organisator kan kandidaten weigeren of verwijderen die niet aan §5.1 voldoen, niet bestaan, of waarvan de vermelding onrechtmatig of misleidend is (moderatie).

10. Uitslag

De uitslag wordt bekendgemaakt op de in §4 genoemde momenten en is definitief; over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd, onverminderd §9. Stemaantallen per zaak worden niet gepubliceerd.

11. Genomineerden en winnaars

1. Genomineerde zaken worden met naam (en waar beschikbaar adres) vermeld op het stembiljet en in bijbehorende communicatie. Een zaak die niet vermeld wil worden, kan dat melden via award@uitgroep.com en wordt dan uit de lopende editie verwijderd.
2. Genomineerden en winnaars ontvangen kosteloos digitaal materiaal (badge, deel-kit). Gebruik van de aanduidingen "Genomineerd" en "Winnaar De Uit Award 2026" is voorbehouden aan de betreffende zaken, in ongewijzigde vorm.
3. Aan nominatie of winst zijn geen geldprijzen verbonden.

11a. Zaakprofielen ("claim je zaak")

1. Een zaak die genomineerd is of kan worden, mag zich vrijwillig en gratis aanmelden voor een eigen zaakprofiel (contactgegevens, website, social media, een korte beschrijving). Dit is een optionele laag bovenop het vrije nomineren en stemmen uit §5 en §6 en verandert niets aan de kans om genomineerd of gekozen te worden — aanmelden is nooit een voorwaarde daarvoor.
2. De zaak is zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevulde gegevens en houdt ze actueel. De organisator kan een profiel corrigeren of offline halen bij onjuiste, misleidende of onrechtmatige inhoud.
3. Aanmelden gebeurt met een zakelijk e-mailadres via een eenmalige, tijdelijke inlogschakel (geen wachtwoord). Komt het domein van dat adres overeen met het bij de zaak bekende websitedomein, dan wordt het profiel automatisch actief; zo niet, dan wordt de aanmelding eerst handmatig beoordeeld. Een aanmelding op een al geclaimd profiel met een ander e-mailadres wordt niet automatisch gehonoreerd; de bestaande houder wordt daarover geïnformeerd.
4. Uploaden van eigen foto's bij een zaakprofiel is nog niet mogelijk (fase 2) en volgt in een latere uitbreiding van dit reglement, met een uitdrukkelijke bevestiging van beeldrechten door de zaak vóór publicatie.
5. Genomineerde en winnende zaken met een actief profiel krijgen toegang tot het bijbehorende mediakit (badge, deel-materiaal); zie ook §11.2.

12. Aansprakelijkheid

De organisator spant zich in voor een zorgvuldig en ononderbroken verloop, maar is niet aansprakelijk voor schade door storingen, onjuiste inzendingen door derden of overmacht, behoudens opzet of grove schuld. Bij een technische storing die het verloop wezenlijk raakt, kan de organisator een ronde verlengen of opnieuw laten plaatsvinden.

13. Persoonsgegevens

Op de verwerking van persoonsgegevens is de privacyverklaring van toepassing. Kern: e-mailadressen van stemmers worden na bevestiging uitsluitend gepseudonimiseerd (als hash) bewaard; aanmelding voor de plaatselijke nieuwsbrief gebeurt alleen met aparte, actieve toestemming.

14. Slotbepalingen

1. De organisator kan dit reglement bij zwaarwegende redenen wijzigen; de actuele versie staat op de deelnemende sites. Wijzigingen gelden niet met terugwerkende kracht voor al uitgebrachte, geldige inzendingen.
2. Op deze verkiezing is Nederlands recht van toepassing.
3. Vragen of klachten: award@uitgroep.com.

Versie: concept, onder voorbehoud van definitieve vaststelling.